Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Перечень документов, необходимых для осуществления перевозки груза автомобильным транспортом во внутреннем сообщении, утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 25 февраля 2009 года N 207, в соответствии с п. 1 которого у водителя юридического или физического лица — предпринимателя, который осуществляет грузовые перевозки на договорных условиях, среди прочих документов должна быть товарно-транспортная накладная. Применение указанных форм первичного учета всеми субъектами хозяйственной деятельности независимо от форм собственности является обязательным.

В соответствии с Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденными приказом Министерства транспорта Украины от 14.10.97 г. N 363, товарно-транспортная документация — комплект юридических документов, на основании которых осуществляют учет, приемку, передачу, перевозку, сдачу груза и взаимные расчеты между участниками транспортного процесса; товарно-транспортная накладная — единый для всех участников транспортного процесса юридический документ, предназначенный для списания товарно-материальных ценностей, учета на пути их перемещения, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы.

Согласно положениям ст. 48 Закона Украины «Об автомобильном транспорте» товарно-транспортная накладная включена в перечень документов, на основании которых выполняются грузовые перевозки автомобильным транспортом. Автомобильные перевозчики, водители должны иметь и предъявлять лицам, уполномоченным осуществлять контроль на автомобильном транспорте и в сфере безопасности дорожного движения, документы, на основании которых выполняются грузовые перевозки.

Назначение ТТН

ТТН – основной документ для всех участников транспортного процесса при перевозке грузов автомобильным транспортом на территории Украины. ТТН сопровождает груз на всем пути следования от пункта погрузки до пункта назначения и передается грузополучателю вместе с грузом. Этим документом подтверждается факт выполнения перевозки. На основании ТТН товарно-материальные ценности (груз) списываются с баланса поставщика и приходуются на баланс покупателя, составляется акт выполненных работ перевозчиком (разд. 1 Правил, утвержденных приказом Минтранса от 14.10.97 г. № 363, далее – Правила № 363).

Составление ТТН

Типовая форма № 1-ТН приведена в приложении 7 к Приказу № 363. Однако с 18.03.16 г., согласно приказу Мининфраструктуры от 27.01.16 г. № 26, ТТН может быть составлена и в произвольной форме (но не всегда, см. вопрос далее).

Какие реквизиты должна содержать ТТН произвольной формы?

В ТТН произвольной формы должны быть заполнены следующие реквизиты:

  • название документа, дата и место его составления;
  • наименование (Ф. И. О.) перевозчика и/или экспедитора, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя;
  • наименование и количество груза, его основные характеристики и признаки, по которым можно однозначно идентифицировать перевозимый груз;
  • информация об автомобиле (марка, модель, тип, регистрационный номер);
  • информация о прицепе/полуприцепе (при его использовании): марка, модель, тип, регистрационный номер;
  • информация о пунктах погрузки и разгрузки с указанием полного адреса;
  • должности, фамилии и подписи ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и/или экспедитора (п. 11.1 Правил № 363).

Надо ли перечислять в ТТН все наименования перевозимого груза?

В ТТН нужно перечислить все наименования перевозимого груза. А если такой возможности нет, тогда отправитель груза должен оформить документ с перечнем перевозимого груза (например, расходную накладную, далее – РН). В этом случае ТТН без РН считается недействительной (п. 11.7 Правил № 363).

В каких случаях нельзя составить ТТН в произвольной форме?

Правила № 363 не распространяются на перевозку опасных, тяжелых и крупногабаритных грузов, почты и перевозку грузов в международном сообщении. Поэтому для таких перевозок следует составлять ТТН типовой формы, которая утверждена соответствующими нормативными актами.

Порядок выписки ТТН

Грузоотправитель (заказчик услуг перевозки) выписывает ТТН – в количестве не менее 4 экземпляров (п. 11.4 Правил № 363). При необходимости (по согласованию между заказчиком и перевозчиком) могут быть выписаны дополнительные экземпляры ТТН.

Грузоотправитель подписывает все экземпляры ТТН, при необходимости заверяет их печатью и передает водителю, который является представителем перевозчика, вместе с грузом.

Водитель принимает груз согласно ТТН и подписывает все экземпляры. Подписанный водителем первый экземпляр ТТН грузоотправитель оставляет у себя (п. 11.6 Правил № 363).

Грузополучатель при получении груза подписывает оставшиеся три экземпляра ТТН, один оставляет у себя, остальные два возвращает водителю (п. 11.6. Правил 363).

Водитель, вернувшись после доставки груза, отдает перевозчику два экземпляра ТТН, подписанные грузополучателем.

Перевозчик передает один экземпляр заказчику (грузоотправителю) – для проведения расчетов за перевозку, другой оставляет себе.

Сколько лиц может участвовать в процессе перевозки груза?

Заказчиком услуг по перевозке груза может быть не только грузоотправитель, но и экспедитор, с которым грузоотправитель заключил договор транспортного экспедирования. В свою очередь, экспедитор может перевозить груз сам или нанять перевозчика.

Таким образом, участников транспортного процесса может быть три или четыре. Если участника четыре, то груз вместе с ТТН движется по такой цепочке: грузоотправитель – экспедитор – перевозчик – грузополучатель.

Чем грозит отсутствие ТТН?

При отсутствии у водителя документов, названных в ст. 39 и 48 Закона № 2344, к перевозчику может быть применен штраф в размере 100 НМДГ (1 700 грн.) (абзац третий ст. 60 Закона № 2344).

В частности, у водителя должен быть документ, свидетельствующий об использовании транспортного средства при перевозке грузов на территории Украины (абзац третий ст. 48 Закона № 2344). Возвращаясь к Перечню № 207, мы видим, что это ТТН (когда груз перевозится юрлицом или предпринимателем не для себя, а для заказчика в рамках договора перевозки).

А что говорит НК (Налоговый кодекс) и думает ГФС (Государственная фискальная служба)?

ГФС считает, что именно ТТН – это первичный документ, подтверждающий факт получения услуг по перевозке грузов, на основании которого ведутся записи в бухгалтерском учете предприятия. Если ТТН отсутствует, налогоплательщик при определении финрезультата до налогообложения не имеет права учитывать стоимость перевозки в составе расходов (при формировании себестоимости приобретенных (изготовленных) и реализованных товаров, выполненных работ, предоставленных услуг) (ОИР, категория 102.21).

Когда ТТН не нужна

если условиями договора купли-продажи товара предусмотрена его доставка покупателю и покупатель отдельно не оплачивает услуги перевозки, то в данном случае ТТН не оформляется, поскольку до момента разгрузки товара  продавец перевозит собственный груз. При этом неважно, осуществляется перевозка собственным или арендованным автомобильным транспортном.

Это также подтверждается вышеуказанным постановлением КМУ от 25.02.2009 г. № 207, согласно которому водителю юридического лица или физического лица — предпринимателя, осуществляющему грузовые перевозки для собственных нужд, не обязательно иметь ТТН (дополнительно см. письмо Мининфраструктуры от 28.05.2014 г. № 5615/25/10-14). В данном случае водитель должен иметь в наличии расходную накладную или другой аналогичный документ, подтверждающий право собственности на груз.

Отметим, что при перевозке собственным или арендованным транспортом необходимо оформлять соответствующие первичные документы, в частности, путевой лист.

Некоторые налоговые органы, как правило, не вдаваясь в детали договоров поставки и их условий, требуют наличие ТТН как подтверждение факта поставки. Поэтому, на наш взгляд, в ряде случаев проще оформить такую ТТН, чем обрекать себя на споры и судебные разбирательства.

Также отметим, что приказом Мининфраструктуры от 27.01.2016 г. № 26, который вступил в силу 18 марта 2016 года, внесены дополнения в Правила, согласно которым ТТН может оформляться субъектом хозяйствования без соблюдения формы, приведенной в приложении 7, при условии наличия в ней следующей информации:

  • название документа, дата и место его составления;
  • наименование (Ф.И.О.) перевозчика и/или экспедитора, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя;
  • наименование и количество груза, его основные характеристики и признаки, позволяющие однозначно идентифицировать этот груз;
  • автомобиль (марка, модель, тип, регистрационный номер), прицеп/полуприцеп (марка, модель, тип, регистрационный номер);
  • пункты погрузки и разгрузки с указанием полного адреса;
  • должности, фамилии и подписи ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и/или экспедитора.

Напомним, что ТТН – основной документ для всех участников транспортного процесса. Но может быть так, что перевозчиком, грузоотправителем и грузополучателем является одно лицо.

Такое возможно только в двух случаях:

  1. субъект (юрлицо или предприниматель) перевозит груз собственным транспортом для собственных нужд;
  2. покупатель (юрлицо или предприниматель) собственным транспортом забирает товар у продавца (самовывоз).

То есть речь идет о случаях, когда груз доставляется для себя и договор перевозки грузов не заключается. На основании Постановления № 207 и Правил № 363 можно сделать вывод, что при таких перевозках ТТН не нужна. Достаточно иметь в наличии документ, подтверждающий право собственности на груз.

Такую же позицию занимает и Мининфраструктуры (письмо от 28.05.14 г. № 5615/25/10-14). Хотя на практике предприятия для своего спокойствия все же выписывают ТТН и при таких перевозках.

Выводы

1. ТТН – обязательный первичный документ при перевозке грузов автомобильным транспортом на территории Украины в рамках выполнения договора перевозки грузов.

2. Обойтись без ТТН можно только при перевозке собственного груза собственным транспортом (например, между своими подразделениями и при самовывозе товара со склада продавца).

Подробнее по ссылке: https://uteka.ua/publication/Kogda-nado-vypisyvat-TTN

ОБРАЗЕЦ ТТН скачать

Поделитесь если понравилось